SDM & Kantor
e-Office PDAM: Surat Masuk, Disposisi & Surat Keluar
Surat masuk tercatat dan didisposisikan secara digital. Konsep surat keluar disetujui berjenjang sampai bernomor, dan pimpinan bisa menindaklanjuti dari HP.
Tampilan dengan data contoh PDAM Tirta Demo.
Masalah yang sering terjadi
Tanpa e-Office: Surat & Disposisi, pekerjaan ini biasanya begini:
- 01Surat fisik berpindah meja dan sering tertahan.
- 02Disposisi pimpinan tidak terpantau tindak lanjutnya.
- 03Penomoran surat keluar tidak tertib.
Fitur utama
Apa yang bisa dilakukan
Agenda surat masuk
Surat masuk dicatat dengan lampiran.
Disposisi berjenjang
Pimpinan mendisposisikan ke bawahan.
Konsep surat keluar
Diajukan, dikoreksi, dan disetujui.
Penomoran otomatis
Nomor surat terbit saat disetujui.
Dari HP
Disposisi dan persetujuan bisa dari aplikasi.
Pelacakan
Status setiap surat terlihat.
Cara kerja
Alurnya sederhana
- 1
Surat masuk
Diagendakan oleh TU.
- 2
Disposisi
Pimpinan memberi arahan.
- 3
Tindak lanjut
Bagian terkait menindaklanjuti.
- 4
Surat keluar
Konsep disetujui dan bernomor.
Dipakai oleh
Siapa yang memakai
Semua modul TirtaHub memakai data yang sama, jadi tidak ada input ulang antar bagian, dan data setiap PDAM terpisah dari PDAM lain.
Pertanyaan
Yang sering ditanyakan
Apakah disposisi bisa dari HP?
Bisa, pimpinan dapat mendisposisikan dan menyetujui dari aplikasi.
Apakah nomor surat otomatis?
Ya, nomor surat keluar terbit saat disetujui.
Lihat e-Office: Surat & Disposisi langsung dengan data contoh.
Kami tunjukkan alurnya dari sisi kantor dan aplikasi petugas, lalu bahas kebutuhan PDAM Anda. Gratis, tanpa kewajiban.